Senin, 24 Januari 2011

Mengenal lebih jauh tentang komputer

                                    TUGAS APLIKASI PERKANTORAN MODERN
                                   PENGENALAN OPEN OFFICE SPREADSHEET
                                                                    DI
                                                                     S
                                                                     U
                                                                     S
                                                                     U
                                                                     N
                                                                 OLEH
                                                    TAUFIK MAHYUDIN
                                             NPM : 100401322 , UNIT  : J
                                                    FAKULTAS  TEKNIK
                                       UNIVERSITAS GAJAH  PUTIH  2010/2011



                                                      DAFTAR ISI
Kata Pengantar.............................................................................................. (X)
Daftar Isi..................................................................................................... (XI)
                                 OPEN OFFICE SPREADSHEET
A.Sekilas tentang open office spreadsheet....................................................................(1)
B.Mengaktifkan open office spreadsheet......................................................................(1)
   A).Baris Judul (Title  bar)...........................................................................................(1)
   B).Baris Menu (Menu bar).........................................................................................(1)
        1. Menu File..........................................................................................................(2)
        2. Menu Edit.........................................................................................................(2)
        3. Menu View........................................................................................................(2)
        4. Menu Insert......................................................................................................(3)
        5. Menu Format....................................................................................................(3)
        6. Menu Tools........................................................................................................(4)
        8. Menu Data........................................................................................................(4)
        9. Menu Windows.................................................................................................(5)
       10.Menu Help........................................................................................................(5)
   C).Baris Tools (Toolbar)..............................................................................................(5)
   D).Kotak Indikator.....................................................................................................(5)
   E).Baris Rumus..........................................................................................................(5)
   F).Lembar Kerja.........................................................................................................(5)
   G).Baris Penggulung (Scrool Bar)..............................................................................(6)
C.Cara embuat Tabel............................................................. .......................................(6)
D.Cara  menggunakan Rumus danFungsi.....................................................................(7)
E.Cara menggunakan Fungsi Teks (String)...................................................................(8)
F.Cara menggunakan Fungsi Logika (=IF)...................................................................(9)
G.Cara membuat dan menepatkan Grafik....................................................................(10)
Daftar Pustaka.......................................................................................................(XII)
                                                            XI





                OPEN OFFICE  SPREADSHEET
A.Sekilas tentang open off ice spreadsheet
           Open office spreadsheet merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan angka
yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data
statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat pada
sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan
Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows.berikt ini adalah
pengenalan tentang open office spreadsheet.

B.Mengaktikan open off ice spreadsheet
           Cara   mengaktifkan   open   office   spreadsheet   adalah   dengan   mengklick   aplikasi
kemudian plih office lalu pilih open office spreadsheet kemudian di klick ,setelah di klick
lalu   kita   akan   masuk   ke   open   office   spreadsheet.setelah   kita   masuk   ke   open   office
spreadsheet   kita   akan   melihat   tampilan   open   office   spreadsheet,yang   paling   atas
merupakan  Baris judul  (title bar),di  bawah baris  judul merupakan  Baris Menu  (menu
bar),di baris menu adalah Baris Tool (toolbar),di bawah toolbar di sudut kanan adalah
kotak indikator sedangkan di sebelah kirinya adalah Baris Rumus,di bawahnya merupakan
lembar kerja opan office spreadshhet,di samping kiri adalah Baris Penggulung vertikal,dan
dibawahnya adalah  Baris penggulung horizontal.
  A).Baris Judul (title bar).
           Baris judul berisi nama program dan nama file yang sedang aktif.
  B).Bar is Menu (menu bar).
           Baris Menu (menu bar) berisi barisan perintah berupa menu File,Edit, View, Insert,
           Format,Tools,Data ,Windows dan Help.Berikut ini adalah Submenu dari masing­
      masing    Menu beserta fungsinya:
                                                     1
      1.Menu File terdiri atas :
         a.New, untuk mebuka dokumen baru yang masih kosong.
         b.Open, untuk membuka file dokumen yang telah disimpan.
         c.Recent Dokument, untuk melihat dokumen atau file yang telah dikerjakan.
         d.Close, untuk menutup dokumen.
         e.Save, untuk menyimpan dokumen ke hardisk atau flash disk.
         f.Save As, nutuk menyimpan dokumen dengan nama atau format lain.
         g.Send, untuk mengirim dokumen ke..
         h.Properties, untuk melihat identitas dari file atau dokumen.
         i.Preview in web browser, untuk melihat dokumen dalam format browser.
         j.Page Preview, untuk melihat tampilan dar dokumen yang akan dicetak.  
         k.Print, untuk mencetak dokumen.
         l.Printer setting, untuk mengatur printer
         m.Exit, untuk menutup program open office spreadsheet.
      2.Menu Edit terdir i atas :
        a.Undo, untuk membatalkan perintah yang tekah dilakukan.
         b.Redo, untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan.
         c.Cut, untuk memotong/memindahkan teks atau objek yang yang dipilih/disorot ke 
            clipboard.
         d.Copy, untuk menyalin teks atau objek yang dipilih/disorot ke clippboard.
         e.Paste, untuk menepatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik sisip berada.
         f.Seleck All, untuk memblok semua lembar kerja.
         g.Find &Replace, untuk mencari tek dari dokumen yang sedang aktif dan mengganti
            teks tertentu.
         h.Header&Footer, untuk membuat dan menghapus catatan atas(header) dan catatan
            bawah (footer).
         i.Delete content, untuk menghapus lembar kerja di sel yang sedang aktif.
         j.Delete Cells, untuk menghapus cells.
         k.sheet, untuk masuk ke lembar kerja(sheet).
         l.Link , untuk mengubah sumber links objek pada dokumen aktif.
         m.objeck , untuk mengedir objek yang bukan dari dokumen spreadsheet.
      3.Menu View terdiri dari :
         a.Normal, untuk melihat tampilan dalam bentuk normal.
                                                 2
         b.Page Break Preview,untuk melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar
             kerja.
         c.Toolbars, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar.
         d.Formula Bar, untuk menampilkan baris rumus (formula bar),melihat isi sel aktif,
            dan alamat sel aktif di lembar kerja.
         e.Status Bar,untuk menampilkan baris status (status bar)berisi teks penjelasan operasi
            yang dapat digunakan selanjutnya.
         f.Full Screen, untuk menampilkan dokumen pada layar monitor secara penuh.
         g.Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.
      4.Menu Insert terdiri atas :
         a.Manual Break , untuk memotong halaman menjadi beberapa bagian.
         b.Cells, untuk menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong.
         c.Rows, untuk menyisipkan baris kosong.
         d.Columns, untuk menyisipkan kolom kosong.
         e.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
         f.Sheet From File, untuk memformat sheet dari file.
         g.Link to Eksternal Data, untuk mengubah sumber link objek pada data eksternal.
         h.Special Character, untuk memasukkan charakter khusus.
         i.Hyperlink , untuk menyisipkan hyperlink teks,file,atau web page.
         j.Function, untuk menyisipkan fungsi logika ,database,statistik ,trigonometri,
           keuangan,dan lain­lain.
         k.Names,untuk menyisipkan nama range data,menampilkan nama range dan membuat
            range untuk label lembar kerja.
         l.Picture, untuk menyisipkan gambar atau objek dari file,clipArt,scanner,atau kamera
           dalam lembar kerja yang aktif.
         m.Movie & Sound, menyisipkan film dan suara dari file ke dalam lembar kerja aktif.
         n.Chart, untuk menyisipkan Grafik.
     
      5.Menu Format terdiri atas :
        a.cells, untuk menentukan foramat cells yang akan dibuat.
         b.Row, untuk mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/manampilkan baris.
         c.Columns, untuk mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan kolom.
         d.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
         e.Marge cells, untuk mengabungkan sel menjadi satu.
         f.Page, untuk mengatur kertas yang akan digunakan.
                                                  3
         g.Characther, untuk mengatur karakter/jenis huruf yang akn digunakan.
         h.Paragraph, untuk mengatur paragraf teks.
         i.Change Case, untuk mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil.
         j.Styles and Formatting, untuk memformat dan mengubah data pada lembar kerja 
           dengan styles  yang ada pada open office spreadsheet.
        k.AutoFormat, untuk memformat tabel secara otomatis.    
         l.Conditional Formating, untuk memformat data dalam sel tertentu.
         m.Aligment, untuk membuat kalimat menjadi rata kiri,rata tengah,rata kanan.
         n.Graphic, untuk menyisipkan grafik ke dalam sel aktif.
      6.Menu Tools terdiri atas :
         a.Spelling, untuk memriksa ejaan dan tata bahasa teks atau angka,nilai,header dan
            footer.
         b.Language, untuk menyisipkan bahasa kedalam sel aktif.
         c.Goal seek , untuk mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang ditetapkan
            sehingga hasilnya sesuai keinginan.
         d.Auto correct, untuk memperbaiki teks secara otomatis.
         e.Scenarious, untuk membuat,menampilkan,menghapus,mengedit scenario dan
            membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja.
         f.Share Dokuments, untuk mencari/berpindah ke dokument lain.
         g.Marge Dokuments, untuk menggabungkan dokuments.
         h.Macros, untuk membuat dan menghapus macro sendiri.
         i.Xml Fiilter setting, untuk mengatur urutan data Xml atau teks sesuai alfabet.
         j.Customize, untuk menata toolbar,menambahkan perintah baru,membuat menu dan
           toolbar sesuai dengan keinginan kita.
         k.Options, untuk membantu memakai delapan tabulasi,yaitu: View,Calculation,Edit,
            General,Transition,Color,Custom Lists, dan Chart.
      7.Menu Data terdiri dari :
       a.Sort, untuk mengurutkan data atau teks sesuai alfabet.
         b.Filter, untuk mengurutkan dan mengelola daftar data
         c.Data Form, untuk membuat atau menambah data record,menghapus record,dan kriteria.
         d.Subtotals, untuk menghitung nilai subtotal dan total akhir.
         e.Validity, untuk membatasi jenis data yang si masukkan.
         f.Teks to Columns, untuk mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
         g.Consolidate, untuk menyesuaikan data berdasarkan pada posisi,katagori,dan menambah
                                                   4
            daerah sumber data lain.
         h.Group and out line, untuk menggabungkan dan membingkai data pada lembar kerja,seperti
             pada objeck dan numeric.
         i.Refresh Range, untuk menyegarkan kembali data yang di peroleh dari data luar.
      8.Menu Windows terdiri atas :
         a.New Windows, untuk menampilkan lembar kerja sama pada jendela berbeda.
         b.Close Windows, untuk menutup lembar kerja windows.
         c.Spilt, untuk membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat
            melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.
        d.Freeze, untuk menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap dapat melihat sel  yang
           sel yang ada dibagian lain lembar kerja.
      9.Menu Help terdiri atas :
         a.open office.org help, untuk menu pertolongan open office spreadsheet.
         b.Get help online, untuk menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
            aplikasi open office spreadsheet di internet.
         c.About open office org, untuk menunjukkan versi open office spreadsheet yang di gunakan.
  C).Bar is Tool (Toolbar).
            Baris Tool (Toolbar) berisi tombol­tombol untuk menjalankan perintah dengan cepat
       dan mudah.Terutama perintah­perintah yang sering di gunakan.
  D).Kotak Indikator.
            Kotak  Indikator berfungsi Untuk menampilkan nama sel yang aktif.
  E).Bar is Rumus (Formula Bar).
            Baris Rumus (Formula Bar) berfungsi menampilkan informasi isi sel yangf sedang
       aktif ( disorot ) di lembar kerja.
  F).Lembar Kerja.
            Lembar Kerja Open Office Spreadsheet terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536
       baris (rows).kolom pada Spreadsheet diwakili huruf A,B,C,D,E,.....,sampai IV ,sedang
                                                      5
       kan baris diwakili angka 1,2,3,4,5,6,....,sampai 65536 .
  G).Baris Penggulug (Scrool Bar).
          Baris Penggulung(Scrool bar) berfungsi untuk menggeser layar.Garis penggulung mendatar
       (horizontal scrool bar) untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, dan  baris penggulung
       tegak (vertikal scrool bar)  untuk menggeser layar ke atas dan ke bawah.
C.Cara Menbuat Tabel.
          Cara membuat tabel  di open office spreadsheet yaitu dengan cara,blok lembar kerja
yang akan kita buat tabel,kemudian pilih Format yang ada di baris menu kemudian pilih
cells,lalu akan tampil kotak dialog,atau bisa juga kita menggunakan cara singkat yaitu
dengan cara klick kanan pada mouse lalu pilih Format Cells lalu akan muncul kotak dialog
ada beberapa pilihan yaitu Number,Font,Font Effects,Aligment,Border,Baground,dan Cell
Protection.Untuk membuat garis kita pilih Border,lalu dikotak line kita bisa memilih garis
sesuai keinginan baik tebal maupun tipis nya jenis garis lalu di sampingnya di kotak line
aranggement kita memilih di mana posisi garis itu di letakkan.setelah  selesai lalu klick OK.
Di format cells kita tidak hanya bisa membuat garis melainkan juga bisa membubuhkan
lambang   persen,lambang   mata   uang   pada   angka   dan   juga   memberikan   warna   pada
baground  tabel .Untuk membubuhkan lambang persen atau lambang mata uang kita pilih
Number pada Format cell kemudian pada kotak  Category  kita pilih kan apa yang hendak
kita sisipkan pada angka Number untuk memilih angka yang kita kehendaki misalnya
angka biasa atau ada tanda koma dan nol di belakang angka,Percent untuk membubuhkan
persen   pada   angka,Currenty   untuk   memberikan   lambang   mata   uang   pada   angka,Date
untuk  memilih format tanggal ,dan Time untuk memilih format waktu yang kita inginkan
sedangkan untuk membuat warna pada sebagai baground tabel kita mengklick  Baground
pada Format cell,lalu kita pilih warna yang kita inginkan lalu klick OK.
          Pada open office spreadsheet kita juga bisa mengubah tab  lembar kerja dengan nama
folder yang kita inginkan.misalnya kita ingin mengganti nama sheet 1 dengan nama pribadi
kita,langsung kita double klick kan sheet 1 (klick 2 kali pada sheet 1) lalu akan muncuk
kotak dialog ,kemudian pada ring name kita tulis kan nama folder yang kita kehendaki
misalnya   nama,tinggal   ketikan   nama   di   ring   name   lalu   tekan   Ok.Bukan   hanya   bisa
mengganti   nama   sheet   menjadi   nama   folder   yang   kita   kehendaki   kita   juga   bisa
menghilangkan garis­garis pada lembar kerja Spreadsheet (polos) yaitu dengan cara pilih
Tools pada Baris Menu,lalu klick Options kemudian muncul kotak dialog lalu pilih kan
                                                     6
Open Office.org calc kemudian klick View di samping kanannya pada kotak Visual aids
hapus tanda centang pada Grid Lines dengan cara mengklick pada Grid Lines,kemudian
pilih Ok lalu garis­garis pada lembar kerja Spreadsheet akan hilang (polos).Apabila kita
hendak memunculkan garis­garis tersebut lagi kita tinggal masuk ke Tools lagi pilih Options
lalu pilih open office.org calc lalu pilih View dan pada   kotak Visual aids kita tinggal
mencentang Grid Lines lalu tekan Ok dan garis akan muncul/tampak lagi di lembar kerja
Open Office Spreadsheet anda.
D.Cara Menggunakan Rumus Dan Fungsi.
          
        Rumus (Formula ) adalah perhitungan yang di buat oleh kita sendiri dengan tujuan
tertentu,misalnya kita ingin menjumlahkan suatu data ,mengurangi,membagi,mengalikanya
dan memangkatkan suatu nilai/angka.
        Fungsi (Function) adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses
perhitungan.OPen Office Spreadsheet menyediakan banyak pilihan fungsi,fungsi­fungsi ini
dikelompokkan   menjadi   beberapa   kelompok   fungsi,yaitu:fungsi   keuangan,fungsi   waktu
,fungsi matematika,fungsi statistika,fungsi logika,fungsi teks,dan sebagainya.
        Pada saat kita menggunakan rumus,kita dapat menggabungkkanya dengan sebuah
fungsi atau kombinasi sebuah fungsi.Umumnya fungsi harus di lengkapi dengan argumant
yang   dapat   berupa   angka,label,rumus,alamat   sel,atau   range.Kita   dapat   menggunakan
fungsi dengan cara langsung di ketik atau menggunakkan ikon Insert Function untuk
memasukkan fungsi secara otomatis.
        Fungsi Statistik digunakkan untuk mendapatkan informasi berupa data dari label
Spreadsheet sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan.misalnya
kita ingin menghitung nilai rata­rata dari suatu data,nilai maksimum,nilai minimum,dan
juga menjumlahkan data­data yang kita inginkan dengan menggunakkan rumus sebagai
berikut:
         1. Apabila   kita   ingin   menjumlahkan   beberapa   data   maka   kita   arahkan
            corsoure/mouse ke arah sel yang kosong lalu kita ketikkan =SUM (blok data
            yang ingin k  ita jumlahkan)  kemudian tekan enter,contoh: =SUM ( B2:B7) lalu
            tekan enter.
         2. Apabila kita ingin mencari nilai maksimum dari suatu data maka tinggal kita
            ketikkan =MAX (blok data yang ingin kita cari nilai maksimumnya) lalu tekan
            enter, contoh : =MAX (B2:B7) lalu tekan enter.
         3. Apabila kita ingin mencari nilai minimum/nilai terendah dari suatu data maka
            kita ketikkan =MIN (blok data yang ingin kita cari nilai minimumnya) lalu
                                              7
            tekan enter, contoh : =MIN (B2:B7) lalu tekan enter.
        4. Apabila kita hendak menghitung nilai rata­rata dari suatu data maka tinggal
            kita ketikan =AVERAGE (blok data yang ingin kita cari nilai rata­ratanya)lalu
            tekan enter, contoh : =AVERAGE ( D2:D7) lalu tekan enter.
        5. Dan   apabila   kita   ingin   mencari/menghitung   banyaknya   data   yang   terdapat
            dalam range tertentu(berapa banyak  jumlah sel yang terisi data)  maka tinggal
            kita ketikkan =COUNT (blok data yang ingin kita cari jumlah datanya)lalu
            tekan enter, contoh : =COUNT (D2:D7) lalu tekan enter.
E.Cara Menggunakkan Fungsi Teks (Str ing).
        Funsgi Teks atau String adalah fungsi yang dapat menepatkan dan menggolah data
berjenis teks pada lembar kerja.String di gunakkan untuk mengambil bagian tertentu dari
teks atau kalimat, contohnya : kalimat MENULIS ingin kita ambil bagian kanan atau
kirinya saja dengan jumlah karakter tertentu misalnya 2 karakter,dari kanan berarti kata IS
dan dari kiri yaitu kata ME.Dengan menggunakkan rumus yaitu :  =RIGH (blok kalimat
yang hendak kita ambil  , jumlah karakter)  lalu tekan enter untuk bagian kanan kalimat
.misalnya   kita   memasukkan   jumlah   karakternya   sama   dengan   3   maka   program   akan
mengambil   3   karakter   kata   dari   kalimat   yang   kita   blok   tadi   dari   sebelah   kanan.Dan
=LEFT (blok /tulis kalimat yang hendak kita ambil , jumlah karakter) lalu tekan enter
untuk bagian kiri kalimat.misalnya kita memasukkan jmlah karakter = 4 maka program
akan mengambil 4 karakter kata dari sebelah kiri kalimat.
        Misalkan kita ingin mengambil beberapa huruf dari kalimat  MEMBACA dengan
jumlah karakter = 4 dari sebelah   kiri kalimat maka kita tinggal mengetikkan =LEFT
(MEMBACA , 4) lalu tekan enter,maka akan tampil kalimat MEMB saja.dan apabila kita
hendak   mengambil   kata   dari   bagian   kanan   kalimat   maka   tinggal   kita   ketikkan
=RIGHT(MEMBACA , 4)  lalu tekan enter maka yang tampil adalah kalimat BACA saja.
Untuk   sebagian   komputer   tidak   mengenal   tanda   koma   sebagai   argument   penghubung
antara kalimat dengan jumlah karakter maka kita ganti tanda koma dengan tanda titik
koma   sebagai   argument   penghubung   antara   kalimat   dengan   jumlah   karakter,contoh   :
=RIGHT   (MEMBACA   ;   4)   lalu   tekan   enter,   begitu   juga   dengan   sebelah   kiri   yaitu   :
=LEFT  (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter.
        Di Open Office Spreadsheet kita juga bisa memproses fungsi matematika misalnya
kita   ingin   menjumlahkan   angka(+)   ,   mengurangi   angka   (­)   ,   mengali   (*)   ,   membagi
(/),mengakarkan   angka,dan   memangkatkan   angka/bilangan.Apabila   kita   hendak
menjumlahkan bilangan maka kita tinggal mengetikkan =bilangan  +  bilangan lalu tekan
                                                    8
enter, contoh : =20  +20 lalu tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 40.Apabila kita
hendak mengurangi bilangan maka tinggal kita ketikkan =bilangan – bilangan lalu tekan
enter, contoh : =30  –  10 lalu tekan enter maka akan muncul hasil yaitu 20.begitu juga
dengan membagi dengan mengkali bilangan,yaitu: =20/2 sama dengan 10 dan =30*3 sama
dengan 90.Apabila kita hendak mengakarkan bilangan yaitu dengan cara =SQRT(bilangan)
lalu tekan enter,contoh : =SQRT(81) tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 9.Begitu juga
apabila   kita   hendak   memangkatkan   suatu   bilangan   tinggal   kita   ketikan
=bilangan^pangkat lalu tekan enter, contoh : =2^2 maka akan tampil hasil yaitu 4 begitu
juga bila pangkat 3,5,6 atau seterusnya tinggal kita ketikkan =2^4 <enter> maka akan
tampil hasil  16 dan =2^8 <enter> maka akan tampil hasil sama dengan  256.
F.Cara Menggunakan Fungsi Logika ( =IF ).
        Spreadsheet menyediakan fungsi yang dapat di gunakan untuk menyatakan suatu
kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang di berikan.Fungsi
Logika digunakan untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan,misalnya data
yang   bernilai   lebih   dari   60   bernilai   lulus,sedangkan     data   kurang   dari   60   tidak
lulus.Program ini memberikan 2 kemungkinan jawaban,yaitu: ya atau tidak.jawaban ya di
pilih jika kondisi terpenuhi,sedangkan jawaban tidak dipilih jika kondisi tidak terpenuhi.
Jika kita ingin mengunakkan operasi logika,biasanya di perlukan adanya ekspresi atau
pernyataan logika.Ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator relasi
(operator pembanding)  yaitu :  (=sama dengan) , (< lebih kecil dari) , (> lebih besar dari ) ,
(<>tidak sama).
        Apabila kita hendak menjalankan Logika IF untuk mendeteksi nilai ujian siswa
yang lulus atau tidak lulus  maka kita ketikkan disamping tabel nilai yaitu :  =IF (blok
range data atau nilai  > 60  ; “lulus”;”tidak  lulus”) lalu  tekan enter  lalu akan muncul
argument lulus atau tidak lulus.jika nilai lebih besar 60 maka akan muncul argument lulus
jika tidak maka akan keluar argument tidak lulus.contoh : =IF ( B2>60;”lulus”;”tidak
lulus”) lalu tekan enter.Apabila nilai ujian lebih besar dari 60 maka akan keluar argument
lulus apabila tidak maka akan tampil argument tidak lulus.
                                                     9
G.Cara Membuat Dan Menepatkan Graf ik.
       Selain   membuat   lembar   kerja   elektronik   Open   Office   Spreadsheet   juga   mampu
membuat grafik (grafhic) atau diagram (chart).Grafik dapat mempresentasikan perubahan
data secara lebih efektif dan efesian,seperti menggambarkan laporan,kesimpulan,gagasan
dan presepsi kita kepada orang lain secara lebih mudah.Cara membuat Grafik di Open
Office Spreadsheet yaitu dengan memblok data yang ingin kita buat grafik lalu pilih insert
kemudian pilih Chart lalu akan tampil  kotak dialog untuk no 1.Chart Type yaitu untuk
memilih jenis tabel yang ingin kita gunakan,disitu banyak jenis grafik  tersedia,apabila kita
ingin membuat grafik menjadi 3D maka centangkan 3D look lalu pilihkan jenis grafik 3D
yang kita inginkan.Untuk no 2.Data Ringe untuk tata letak sumbu X,apabila kita hendak
membuat sumbu X dengan tanda Tahun maka tinggal kita centangkan Firsht Columns As
Table.Untuk     no   3.Data   Series   menunjukkan   informasi   tentang     data­data   dari
tabel.Untuk no 4.Chart Elements memberikan judul grafik  yang kita buat.setelah selesai
memilih grafik dan memberikan judul  lalu tekan Ok.Apabila kita telah memilih grafik  lalu
kita ingin mengganti nya dengan grafik yang lain maka kita tinggal  mendouble klick kan
grafik tadi lalu akan muncul kotak dialog lalu pilih lagi grafik yang kita inginkan lalu
tekan Ok.
                                                 10

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar